Betreff
Neue EDV-Ausstattung des Rathauses - Auftragsvergabe aufgrund der vorgenommenen Ausschreibung
Vorlage
01/2014/0129
Aktenzeichen
0472-J14-440A
Art
Beschlussvorlage

Sachverhalt:

 

Aufgrund des Alters der derzeitigen EDV-Ausstattung wurde eine neue in den Haushalt 2014 aufgenommen. Auch das Betriebssystem Windows XP, das bei den Arbeitsplatzrechnern noch Anwendung findet, liefert aufgrund der Sicherheitslage ein Argument für die geplanten Auswechslungsmaßnahmen. Der Umfang dieser Auswechslung ist aus den beiliegenden Tabellen ersichtlich. Diese Auswechslung wurde unter 7 Anbietern ausgeschrieben. Das Ergebnis der Ausschreibung sowie die Vergabeempfehlungen unseres Systemhauses sind ebenfalls aus beiliegenden Unterlagen ersichtlich.

 

Beschluss:

 

Der Gemeinderat beschließt, dass aufgrund der vorgenommenen Ausschreibung folgende Aufträge zu erteilen sind:

 

a)      Los 1 – Netzwerkserver zum Nettopreis von 10.905,10 € an die Fa. Comed aus Landsberg am Lech

b)      Los 2 – Aktive Komponenten/Zubehör zum Nettopreis von 5.741,63 € an die Fa. Comed aus Landsberg am Lech

c)       Los 3 – Arbeitsplätze zum Nettopreis von 16.137,35 € an die Fa. Comed aus Landsberg am Lech

d)      Los 4 – Softwarelizenzen zum Nettopreis von 7.517,56 € an die Fa. Cancom

 

Es wird dabei folgendes festgestellt:

 

  • Die Fa. Comed ist bei Betrachtung der Ausschreibungsvorgaben der wirtschaftlichste Anbieter.
  • Mit der Beauftragung der Fa. Comed kommt hinzu, dass die Gemeinde Denklingen nur 1 Lieferanten bekommt, was die Abwicklung vereinfacht.
  • Die Fa. Comed war bei der vorletzten EDV-Auswechslung auch schon Lieferant bei der Gemeinde Denklingen. Sie ist insoweit als zuverlässig bekannt.

 

Dabei wird folgendes festgelegt:

 

  • Die Gemeinde Denklingen betrachtet die Betriebssystemlizenz als OEM-Version bei den Arbeitsplätzen nicht so als nachteilhaft, zumal bei den Notebooks derartige bereits im Einsatz sind.
  • Die Grafikkarten bei den Arbeitsplätzen sind zu tauschen.
  • Bei den optionalen Positionen wird den Empfehlungen der Fa. komuna gefolgt.
  • Der Großformatdrucker inkl. Scanner wird von der Beauftragung ausgenommen. Für ihn ist eine Extra-Beschaffung auf hp-Basis von der Fa. CSA nach nochmaliger Beratung und Nachverhandlung vorzusehen.
  • Beim Notebook ist die Variante mit LAN-Anschluss zu nehmen.
  • Die Lieferung bis 26.09.2014 muss gewährleistet sein.