Sachverhalt:

Die vorgeschriebenen Verhandlungsgespräche nach VOF mit den drei ersten Preisträgern finden am Freitag, 04.12.2015 ab 12.00 Uhr im Rathaus Denklingen statt.

Für diese Verhandlungsgespräche sollten wir ein Gremium bestimmen, das für die Gespräche durch den Gemeinderat legitimiert wird.

In den Verhandlungsgesprächen stellen sich die Preisträger gemäß den von der Gemeinde Denklingen im Auslobungstext festgelegten Kriterien vor; sie werden von jedem einzelnen Gremiumsmitglied bewertet.

Diese Bewertung muss nachvollziehbar sein und dokumentiert werden. Nach der Konsolidierung der Bewertungen wird der Beschlussvorschlag für den 16.12.2015 vorbereitet; dadurch wird die Planungsgemeinschaft, die beauftragt werden soll, ermittelt.

Je nach vergebener Punktzahl könnte auch der Zweit- oder Drittplatzierte den Zuschlag erhalten. Im Falle eines Einspruches muss jedoch die Bewertung nachvollziehbar begründet und dokumentiert sein.

Als Gremium schlägt Herr Kießling die Sachpreisrichter, die stellv. Sachpreisrichter und die Berater des Preisgerichtes aus unserer Gemeinde vor, da diese sich schon intensiv mit den Planungen und Kriterien auseinander gesetzt haben. In diesem Fall wären dies folgende Personen:

• Ahmon Martin
• Frieß Andreas (Stellv. Vertreter der Vereine)
• Hartmann Johann (Geschäftsleitender Beamter)
• Kießling Michael
• Maier Helmut (Vertreter der Vereine)
• Merkle Robert
• Müller Stefan
• Walter Norbert
• Wölfl Regina

Es ist folgende Tagesordnung bei diesen VOF-Gesprächen vorgesehen:

1.    Vorbesprechung

2.    Verhandlung mit Teilnehmer A

3.    Verhandlung mit Teilnehmer B

4.    Verhandlung mit Teilnehmer C

5.    Nachbesprechung

Damit eine Bewertung möglich ist, müssen die Gremiumsmitglieder pünktlich ab 12:00 Uhr und bis zum Ende der Sitzung (die ganze Zeit über) anwesend sein.

Beschluss:

Der Gemeinderat stimmt dem Vorschlag des Ersten Bürgermeisters über die Besetzung des gemeindlichen Auswahlgremiums für die VOF-Gespräche zu.