Sachverhalt:

Die vorgeschriebenen Verhandlungsgespräche nach VgV mit den drei ersten Preisträgern finden am Dienstagvormittag, 28.02.2017 im Rathaus Denklingen statt. Ein Preisträger hat bereits abgesagt. Demnach werden sich die Gespräche wie folgt gliedern:

09:30 bis 10:15  Gespräch Preisträger „A“

10:30 bis 11:15  Gespräch Preisträger „B“

11:15 bis 12:00  Auswertung, Nachbesprechung und Vergabevorschlag

Vor dem ersten Gespräch gibt es eine Vorbesprechung des Vergabegremiums

Für diese Verhandlungsgespräche sollten wir ein Gremium bestimmen, das für die Gespräche durch den Gemeinderat legitimiert wird.

In den Verhandlungsgesprächen stellen sich die Preisträger gemäß den von der Gemeinde Denklingen im Auslobungstext festgelegten Kriterien vor; sie werden von jedem einzelnen Gremiumsmitglied bewertet.

Diese Bewertung muss nachvollziehbar sein und dokumentiert werden. Nach der Konsolidierung der Bewertungen wird der Beschlussvorschlag für den Gemeinderat vorbereitet; dadurch wird das Architekturbüro, das beauftragt werden soll, ermittelt.

Je nach vergebener Punktzahl könnte theoretisch nicht der Erstplatzierte den Zuschlag erhalten. Im Falle eines Einspruches muss jedoch die Bewertung nachvollziehbar begründet und dokumentiert sein.

Als Gremium schlägt Herr Kießling die Vertreter der Gemeinde Denklingen vor, die bei der letzten Preisgerichtssitzung dabei waren und die sich dadurch schon intensiv mit den Planungen und Kriterien auseinander gesetzt haben. In diesem Fall wären das folgende Personen:

• Kießling Michael
• Gropp Anita
• Walter Norbert
• Merkle Robert
• Hartmann Johann

Damit eine Bewertung möglich ist, müssen die Gremiumsmitglieder während der gesamten Sitzung anwesend sein.

Beschluss:

Der Gemeinderat stimmt dem Vorschlag des Ersten Bürgermeisters über die Besetzung des gemeindlichen Auswahlgremiums für die VgV-Gespräche zu.