Sachverhalt:

Die Ausschreibung für die diesbezüglichen Bauarbeiten ist abgeschlossen.

Die Angebotssituation stellt sich wie folgt dar:

Beschränkte Ausschreibung – Es sind 3 bewertbare Angebote eingegangen.

• Firma Büroexperten, Augsburg                                                  37.492,90 Euro
• Bieter 2                                                                                            41.060,95 Euro
• Bieter 3                                                                                            43.841,51 Euro

Ergänzender Hinweis:

Dieser Tagesordnungspunkt ist schon einmal aufgrund des Wunsches des Gemeinderats, hinsichtlich der Besucherstühle eine eigene Möblierungsbesichtigung abzuhalten, von ihm vertagt worden. Dabei sollte nachdrücklich geprüft werden, ob nicht die derzeitigen Besucherstühle weiterhin Verwendung finden können. Die Möblierungsbesichtigung brachte allerdings das Ergebnis, dass der ausgeschriebene Besucherstuhl der richtige ist.

Das hat folgende Gründe:

Insgesamt benötigt werden:

37 Besucherstühle ohne Reihenverbindung

88 Besucherstühle mit Reihenverbindung

Diese müssen stapelbar sein, sodass sie in dem kleinen Lager im Dachgeschoss Platz finden können. Ebenfalls sollte hierbei das Gewicht berücksichtigt werden. Der bestehende Besucherstuhl (24 im Sitzungssaal bereits vorhanden) ist ein Match 40 A von Grammer Office. Wenn die bestehenden Stühle beibehalten werden sollen, sind demnach 13 Match Stühle ohne Reihenverbindung und 88 Match Stühle mit Reihenverbindung nachzuliefern. Hierbei ist zu berücksichtigen, dass nach 10 Jahren (letzte Lieferung 2007) die Stoffe optische Unterschiede aufweisen werden. Die bestehenden Stühle sind zudem mit Filzgleitern für harte Böden auszustatten. Die Stoffbezüge Marke Lucia aus 100% Polyester, sind nicht abnehmbar, was keine einheitliche Reinigung oder Ausbesserung beschädigter und verschmutzter Stoffe möglich macht. Nach erster Ermittlung würde eine Nachbestellung der Stühle unter Berücksichtigung der Farbunterschiede und Abnutzung der bereits vorhandenen Stühle eine Gesamtsumme ergeben von 28931,28 € Brutto, zuzüglich Lieferung, Filzgleiter für 24 Stühle, sowie ggfs. partielle Reinigung der Polster soweit möglich. Die Anschaffung von so vieler Match 40 A Stühlen bedeutet jedoch ein höheres Aufkommen an benötigter Lagerfläche. Die Stühle können lediglich 3fach gestapelt werden. Bei sehr optimierter Lagerung ergibt sich ein theoretischer Wert von 10m² um 80 Stühle zu lagern. Somit ist das Lager im Dachgeschoss nur mit Stühlen ausgefüllt. Es können keine weiteren Elemente gelagert werden (Putzwagen, Getränke, Medientechnik usw.). Diese liegt weit über den alternativ aufgeführten Stühlen. Diese können bis zu 10 bzw. 15-fach gestapelt werden. Ein weiterer Faktor ist die Handhabung der Stühle. Der Matcha 40 A ist mit 9kg der schwerste der Runde. Eine Reihenverbindung ist bei allen drei Stühlen möglich. Diese Option ist auch aus rein optischen Gründen schon zu empfehlen. Dadurch dass der Brunner- und der Arper-Stuhl keine Armlehnen aufweisen, lassen sich diese besonders gut in Reihe schalten.

Beschluss:

Der Gemeinderat nimmt Kenntnis vom Vergabevorschlag des Architekturbüros Sunder-Plassmann aus Greifenberg und beschließt, dass der Firma Büroexperten aus Augsburg der Auftrag zu erteilen ist, zum Angebotspreis von 37.492,90 Euro brutto die ausgeschriebenen und angebotenen Leistungen auszuführen.