Sachverhalt:

Die Kopierer der Gemeinde Denklingen in Schule und Rathaus werden seit Jahrzehnten von Konica Minolta auf jeweils 5 Jahre geleast. Zum neuen beiliegenden Angebot für die Schule Denklingen werden folgende Hinweise gegeben:

Die Ausstattung sollte wieder so sein, wie bei dem aktuellen Gerät. Die Schule hätte gerne zusätzlich die Möglichkeit, ein Scan to Word/Excel oder ein durchsuchbares PDF zu erstellen. Das ist im beiliegenden Angebot entsprechend berücksichtigt.

Kostengegenüberstellung:

Altvertrag bizhub C308:

Mtl. Rate inkl. mtl. 8.500 Freiseiten S/W und 2.000 Freiseiten Farbe: 279,72 €

Monatliches Volumen S/W: 10.128 Seiten

Monatliches Volumen Farbe: 4.859

Mtl. Mehrseiten S/W: 1.278 x 0,00876 € = 11,20 €/Mon. für Überkopien

Mtl. Mehrseiten Farbe: 2.859 x 0,04927 € = 140,86 €/Mon. für Überkopien

Mtl. Istkosten gesamt: 431,78 €

Alle Preise rein Netto.

Bei dem Neugerät handelt es sich um ein schnelleres System als bisher, was bei dem vorhandenen mtl. Volumen die bessere und wirtschaftlichere Lösung ist.

Es ist festzustellen, dass trotz eines schnelleren Gerätes und der Hinzunahme der oben beschriebenen Zusatzfunktion Scan to Word/Excel bzw. durchsuchbares PDF eine Einsparung zu jetzt erzielt werden kann. Im Angebot ist der höhere mtl. Verbrauch berücksichtigt und entsprechend als mtl. Freiseitenmengen hinterlegt.

Beschluss:

Der Gemeinderat nimmt Kenntnis vom Angebot der Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH vom 18.11.2021, Angebotsnr. QU2-391843-W3L7J4 und beschließt, dass dieses anzunehmen ist.